Upozornění: Dokument je ve finalizaci. Údaje (IČO, sídlo, e-mail pro ochranu dat, datum účinnosti) budou doplněny po dokončení registrace společnosti.
Správce / Zpracovatel: Safe developers s.r.o., se sídlem [bude doplněno], IČO: [bude doplněno], kontaktní e-mail: gdpr@tajnaposta.cz.
Zpracováváme osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb. a zákonem č. 171/2023 Sb. (ZOO).
Vystupujeme jako správce pro: údaje zákazníků a uživatelů administrace, návštěvníků webu a zájemců o Službu.
Pokud zákazník (povinný subjekt dle ZOO) využívá Službu pro vlastní oznamovací systém, je správcem osobních údajů oznamovatelů zákazník. My zpracováváme tato data jako zpracovatel dle Zpracovatelského dodatku (DPA) uzavřeného dle čl. 28 GDPR.
Důležité: Za splnění informační povinnosti vůči oznamovatelům dle čl. 13 a 14 GDPR odpovídá zákazník (správce).
Zpracováváme: identifikační a kontaktní údaje, přihlašovací údaje (hash hesla), fakturační údaje, logy aktivity.
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Plnění smlouvy | čl. 6/1/b) GDPR |
| Účetnictví, daně | čl. 6/1/c) GDPR — zákonná povinnost |
| Uplatňování nároků, bezpečnost | čl. 6/1/f) GDPR — oprávněný zájem |
| Obchodní sdělení vlastním zákazníkům | § 7 odst. 3 zák. č. 480/2004 Sb. |
Uchování: po dobu smluvního vztahu + 4 roky; účetní doklady 10 let.
Cookies a analytika — viz Zásady cookies.
Jméno, kontakt, obsah dotazu. Účel: předsmluvní jednání (čl. 6/1/b). Uchování: 12 měsíců od posledního kontaktu.
Data oznamovatelů zpracováváme výhradně na základě pokynů zákazníka, s povinností mlčenlivosti, v rozsahu nezbytném pro provoz Služby. Nemáme v rutinním provozu přístup k obsahu oznámení — jsou šifrována.
| Příjemce | Účel |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. (Workers, D1, R2, CDN) | Technický provoz; data v datacentrech EU |
| Poskytovatel e-mailů | Systémové e-maily |
| Poskytovatel účetních služeb | Účetnictví, daně |
| Orgány veřejné moci | V rozsahu zákonné povinnosti |
Data jsou fyzicky v EU (Cloudflare D1/R2 s lokací weur/eeur). Přenos do USA zajišťujeme standardními smluvními doložkami (SCC dle rozhodnutí 2021/914) a účastí Cloudflare v EU-U.S. Data Privacy Framework.
Máte právo na: přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, námitku a odvolání souhlasu. Uplatňujte na gdpr@tajnaposta.cz — odpovíme do 30 dnů.
Stížnost: Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.
O podstatných změnách informujeme e-mailem nebo prostřednictvím Účtu. Aktuální verze vždy na www.tajnaposta.cz.