Zákon č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů se vztahuje na obce jako zaměstnavatele i jako orgány veřejné moci. Povinnost zavést vnitřní oznamovací systém mají:
Obce s 50 a více zaměstnanci obecního úřadu
Obce s 10 000 a více obyvateli (bez ohledu na počet zaměstnanců)
Krajské úřady, magistráty a jejich příspěvkové organizace
Související legislativa
Zákon č. 171/2023 Sb. (ochrana oznamovatelů) · Zákon č. 128/2000 Sb. (zákon o obcích) · Zákon č. 129/2000 Sb. (zákon o krajích) · Zákon č. 312/2002 Sb. (úředníci územních samosprávných celků)
Různé skupiny, oddělené kanály
Zaměstnanci úřadu i podněty občanů
Obec má dvě odlišné skupiny, které potřebují anonymní kanál — a jejich zprávy nesmí vidět stejní lidé.
Schránka pro zaměstnance úřadu — interní whistleblowing dle ZOO. Korupce, nevhodné chování vedoucího, střet zájmů. Vidí tajemník nebo externí příslušná osoba.
Schránka pro občany — podněty týkající se veřejné správy, hospodaření obce, chování zastupitelů. Transparentní zpracování posiluje důvěru veřejnosti.
Každý kanál má vlastní QR kód, vlastní správce a vlastní přístupová práva.
Jak to funguje
Jednoduché nasazení, žádný server ani IT
01
Nastavíte schránku
Za 15 minut máte funkční systém. Dostanete vlastní URL, QR kód a tiskový leták — umístíte na web obce nebo vývěsku.
02
Oznamovatel podá podnět
Anonymně, bez registrace, bez e-mailu. Zaměstnanec nebo občan napíše zprávu a dostane kód pro sledování průběhu.
03
Příslušná osoba vyřídí
Systém hlídá zákonné lhůty (7 dní na potvrzení, 3 měsíce na výsledek) a notifikuje při hrozícím překročení.
Příslušná osoba dle ZOO
Nemáte vlastní příslušnou osobu?
Zákon ukládá jmenovat příslušnou osobu (§ 9 ZOO) — zaměstnance nebo externího odborníka, který oznámení zpracovává. Malé obce často tuto roli svěřují tajemníkovi nebo externímu právníkovi.
TajnaPosta podporuje libovolný model: jeden správce, více oprávněných osob, nebo kombinaci interního správce s externím přístupem (read-only role pro auditora).
Sdílená příslušná osoba
Zákon umožňuje obcím do 10 000 obyvatel sdílet příslušnou osobu s jinou obcí nebo ji zajistit externě. TajnaPosta toto technicky podporuje — více obcí, jedna příslušná osoba, oddělené schránky.
Transparentní správa začíná zde
Připravíme řešení na míru vašé obci nebo instituci. Napište nám — demo na vyžádání.
